home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 002 / blakbook.arc / BLAKBOOK.DOC < prev   
Encoding:
Text File  |  1985-08-17  |  7.2 KB  |  154 lines
  1.                               Blaque Book
  2.  
  3. Tired of rewriting your address book every year or so?  The Blaque Book
  4. can save you considerable time and writer's cramp.  As a Database it is
  5. limited to Name, Address and Phone number and as that goes, is
  6. surpassed by most database systems I have seen.  Its forte is in the
  7. printed output which is formatted in mini, alphabetized pages which
  8. you can assemble into a pocket sized address book.  There is extra room
  9. under each letter for additional entries which you can later enter into
  10. your database.  When you are ready for an updated address book, just
  11. print one.
  12.  
  13. I wrote the program because I had a need for the output booklet.  I
  14. never could see the value of a name and phone number (only) database
  15. because you usually need the numbers when you are not in front of the
  16. computer.  If you are in front of a computer, there is always SideKick.
  17. I also wanted to learn more about Borland's Turbo Access system which
  18. seems to work just great.
  19.  
  20. System requirements:  The current version is for the IBM-PC.  CP/M
  21.    versions will be available in the future.  A printer capable of
  22.    output modified to 17 CPI and 9 (or more) lines per inch.
  23.  
  24. Instructions:
  25.  
  26.    First rename your Blakbook.obj file to Blakbook.com.
  27.  
  28.    The program is essentially menu driven.  Three or four files
  29.    will eventually be on your disk:
  30.  
  31.                       Blakbook.com -- Main Program
  32.                       Blkbook.DAT  -- Database File
  33.                       Blkbook.IXN  -- Name Index File
  34.                       Blakbook.CFG  -- Printer Configuration (optional)
  35.  
  36.    Except for the main program (COM) file, each will be created by the
  37.    program as needed.
  38.  
  39.    Creating your database is done by using the U)date / A)dd options.
  40.    Enter the data as requested.  Duplicate Names are not allowed.  If
  41.    you accidentally get an error notice, you must change the name
  42.    (either first or last) to one that is not already in the database.
  43.    If necessary, you can enter a dummy name that you can delete later.
  44.    If both the first name and last name fields are blank, no entry or
  45.    modification of the data base or index file will be made.  This is
  46.    one way of escaping from an accidentally entered A)dd or E)dit
  47.    selection.
  48.  
  49.    Editing during A)dd or E)dit is made easy by the use of the
  50.    arrow keys (or ^S, ^D, ^E, ^X).   ^Y will erase entry from the
  51.    cursor to the right.  DEL, ^G erase character under the cursor and
  52.    back arrow deletes character to left of cursor.  The added/edited
  53.    entry is updated into the database by either using the enter
  54.    (carriage return) key while the cursor is in the last field or by
  55.    using ^Z at any time.
  56.  
  57.    You may review your data on the screen using the L)ist / S)creen
  58.    options.
  59.  
  60.    L)ist / P)rinter will send output to the printer.  The default
  61.    printer configuration is for an Okidata with Plug 'N Play.
  62.    If you have another printer, a menu option is available
  63.    to create a configuration file to set-up your printer.  This
  64.    set-up need only be done once.  If necessary, enter the C)onfig
  65.    command when in the list mode.  This will explain the output
  66.    and ask if you need to add a configuration for your printer.  You
  67.    can exit by answering No.  You are then prompted to enter the
  68.    configuration codes for 17 cpi (in decimal, ie 15/) and then
  69.    for 9 lines per inch.  You may have append 99 lines per page
  70.    as a definition also--just add it to the end of the lines per
  71.    inch definition.
  72.  
  73.    The printer output is as follows:
  74.  
  75.                       .-----------------------.
  76.                       .     A .     B .     C .
  77.                       .       .       .       .
  78.                       .       .       .       .
  79.                       .       .       .       .
  80.                       .       .       .       .
  81.                       .       .       .       .
  82.                       .-----------------------.
  83.                       .     D .     E .     F .
  84.                       .       .       .       .
  85.                       .       .       .       .
  86.                       .       .       .       .
  87.                       .       .       .       .
  88.                       .       .       .       .
  89.                        -----------------------
  90.  
  91.    Though only one each is shown, as many pages as required of each
  92.    letter will be printed.  The last two letters of the alphabet (Y,Z)
  93.    may not have pages printed if they have no entries.  You may abort
  94.    the printing routing by using the <esc> key.  The escape is
  95.    recognized between item entries so it may take up to 4 rows to
  96.    stop.
  97.  
  98.    After printing all you need to do is get out your scissors and
  99.    stapler.  Suggestion for cutting--I have squeezed as much width
  100.    as possible into the data line, so in order to cut up the pages
  101.    and leave enough room to staple, I suggest:
  102.  
  103.          1) First cut the pages along the horizontal dotted lines
  104.          2) Then cut along the right side of each mini page--about
  105.             1 character width from the rightmost phone number field
  106.             (use the blank lines for reference)
  107.          3) Sort, alphabetize and put the address book together,
  108.             staple the left margin and then trim the left margin.
  109.  
  110.    It is very important that you exit the program using the Q)uit
  111.    options until you reach DOS level.  This enables proper updating
  112.    and closing of all files.  ^C and Break Keys have been disabled
  113.    to help keep your database file and index intact.  Using Ctrl-
  114.    Alt-Del may irretrievably disrupt them.  Keeping backup copies
  115.    of your Blkbook.DAT and Blkbook.IXN files is recommended.
  116.  
  117.    Along with the upgrade to Ver 1.1a an additional file is
  118.    included in the LBR file called BBRESCUE.COM.  This program
  119.    will wade through a BLAKBOOK.DAT file and re-create a .INX
  120.    file that has been corrupted.  This program accepts no user
  121.    input and returns to DOS level when done.
  122.  
  123.    As is mentioned in the program, considerable effort went into its
  124.    development.  It is distributed under the user supported concept
  125.    and if you feel the program to be of value, a contribution of
  126.    $7 (the cost of a good address book) would be appreciated.
  127.    In any case, please share feel free to share this program with
  128.    others.
  129.  
  130.    Send contributions and/or suggestions for improvement to:
  131.  
  132.                           Martin C. Beattie
  133.                           9190 Rolling Tree Lane
  134.                           Fair Oaks, CA  95608
  135.  
  136.                           Blaque Book (C) 1985
  137.  
  138.    Modifications:
  139.  
  140.    June 19, 1985
  141.    Ver 1.1a a) Null entries (no name) are prevented.
  142.             b) Pages automatically dated to computers clock.
  143.             c) Title page added to print out.
  144.    July 3, 1985
  145.    Ver 2.0  a) Input form spiffed up
  146.             b) Help window added for cursor controls during entry/edit
  147.             c) Mini-Page numbering added to aid in sorting cut up
  148.                pages.
  149.             d) Printer error for non connected printer during screen
  150.                list fixed.
  151.             e) BBINST.COM file added to allow installation of various
  152.                types of IBM Screen formats.  Note: This program requires
  153.                an 80 column display.
  154.